sábado, 6 de junio de 2009

La gestión se integra: nace el JTCG


Se ha creado en la ISO (International Organization for Standardization ) el JTCG ("Joint Technical Coordination Group on MSS (1)", en castellano: Grupo de Coordinación Técnica Mixto sobre las Normas de Sistemas de Gestión o NSG) como parte del desarrollo de una visión conjunta y estructura de niveles de capítulos para todas las Normas de Sistemas de Gestión (MSS) de ISO.

Este Grupo busca desarrollar una Visión conjunta y Estructura de alto nivel (ver abajo), que permitiría ir alineando las nuevas versiones de sus NSG así como las nuevas Normas que vayan apareciendo.

Esto facilitaría -en un futuro próximo- tener las mismas Claúsulas y Subclaúsulas (incluyendo las definiciones) en todas las Normas de Sistemas de Gestión, simplificando así su integración y compatibilidad. Solo se apartarían de este esquema cuando existieran diferencias relacionadas con sus campos específicos de aplicación.

La estructura de alto nivel que se viene discutiendo incluye:

  • Contexto de la organización: consideración de las necesidades y expectativas de las partes interesadas, incluyendo clientes y "stakeholders".
  • Liderazgo y planeamiento: compromiso, demostración de compromiso y acciones de la gerencia (conducción, management).
  • Apoyo: Recursos y otras necesidades que permiten funcionar a la organización.
  • Operaciones: Actividades/procesos que hacen que la Organización alcance su propósito o misión.
  • Evaluación del desempeño: mediciones y recolección, análisis y uso de datos.
  • Mejora: acción para mejorar el desempeño de la Organización
Con relación a las definiciones la metodología de trabajo incluye:
  • La búsqueda de todas las definiciones correspondientes a cada término clave, buscándolas en las normas donde están incluídas. Se han listado términos incluídos en las Normas ISO 14001:2004, ISO/IEC 27001:2005, ISO/FDIS 31000, ISO/CD Guide 73, ISO 9000:2005, ISO/IEC 27000:2009, ISO 22000:2005 e ISO 9001:2008, entre muchas otras.
  • El análisis cuidadoso de cada definición, para encontrar cuál incluye la menor cantidad de características del concepto en cuestión.
  • Seleccionar la que cubre el alcance más amplio, para que pueda ser adaptado a todos los Sistemas de Gestión.
  • En caso de no encontrar una definición amplia, preparar un borrador de una nueva para cumplir ese requerimiento.

En pos de la armonización, se está buscando elegir la definición más corta y clara, de tal forma que -si resultara necesario- puedan agregarse detalles correspondientes a campos de aplicación específicos en notas, ejemplos o mínimas modificaciones de las definiciones clave.


(1) MSS: Management Systems Standards

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viernes, 20 de febrero de 2009

Leyendo la Norma ISO 26000, camino a Setiembre de 2010

Como decíamos en una entrada anterior, la Norma ISO 26000 ha pasado por fin al estado CD (Commite Draft) en la reunión de Santiago de Chile de setiembre de 2008, teniendo ahora más despejado el camino hacia el "objetivo de publicación 2010". A continuación haremos un breve resumen de su desarrollo actual.

La imagen que va a continuación pertenece a una presentación de la Lic. Adriana Rosenfeld (IRAM) de fines de 2008 y muestra la línea de tiempos hacia setiembre de 2010:


La Estructura de la Norma.

La norma cuenta actualmente con 7 Capítulos, 2 Anexos y la Bibliografía de referencia, que se encuentran organizados y con un breve comentario para cada uno dentro de una Tabla, para quienes buscan información específica y desean encontrarla rápidamente. He aquí un resumen:
  • Los Capítulos 1 y 2 se refieren -como es habitual- al Objeto/campo de aplicación de la Norma y a los Términos y definiciones, respectivamente.

  • El Capítulo 3 se titula "Entendiendo la responsabilidad social"

  • El Capítulo 4 hace referencia a los "Principios de responsabilidad social".


Y los restantes son estos:

  • Capítulo 5: "Reconociendo la responsabilidad social"

  • Capítulo 6: "Guía en materias fundamentales de responsabilidad social"

  • Capítulo 7 : Guía sobre la integración de la responsabilidad social en toda la organización

  • Anexo A: iniciativas voluntarias en materia de responsabilidad social

  • Anexo B: Abreviaturas

  • Bibliografía
En el Capítulo 2 (Términos y definiciones, def. 2.16 ) se define a la Responsabilidad Social (RS) como la "responsabilidad de una organización ante los impactos que sus decisiones y actividades ocasionan en la sociedad y el medioambiente, a través de un comportamiento transparente y ético que:
  • contribuya al desarrollo sostenible (sustentable), incluyendo la salud y el bienestar de la sociedad;

  • tome en consideración las expectativas de sus partes interesadas;

  • cumpla con la legislación aplicable y sea coherente con la normativa internacional de comportamiento; y esté integrada en toda la organización y se lleve a la práctica en sus relaciones

A continuación se desarrollan algunos componentes importantes de los capítulos 3 a 7.

Entendiendo la RS.

El Capítulo 3 describe los factores, condiciones y temas importantes que han influido en el desarrollo de la responsabilidad social y que continúan afectando su naturaleza y práctica.

Además, describe el propio concepto de responsabilidad social, qué significa y cómo se aplica a las organizaciones. Hace referencia a que una noción inicial de la responsabilidad social se centraba en las actividades filantrópicas, como las obras de caridad. Materias tales como las prácticas laborales y las prácticas justas de operación no eran vistas como tal, a pesar de que surgieron hace un siglo o más. Otras Materias, tales como los derechos humanos, el medioambiente y la protección de los consumidores, se han sumado con el tiempo a medida que estos temas han recibido mayor atención.

Las Materias fundamentales y los Temas identificados en la Norma (en el Capítulo 6), reflejan una visión actual de las Buenas prácticas. Sin lugar a dudas, éstas podrán ir variando o agregándose en el futuro como elementos importantes de responsabilidad social.

El capítulo incluye también una orientación para las organizaciones pequeñas y medianas sobre el uso de la Norma.

Los Principios de la RS.

El Capítulo 4 plantea que las organizaciones deberían poner en práctica al menos 7 (siete) principios que se describen allí y los principios específicos para cada materia fundamental descrita en el Capítulo 6. Esos 7 principios básicos, son los siguientes:
  1. Rendición de cuentas

  2. Transparencia

  3. Comportamiento ético.

  4. Respeto por los intereses de las partes interesadas.

  5. Respeto a la ley

  6. Respeto por la normativa internacional de comportamiento.

  7. Respeto por los derechos humanos
A lo largo del desarrollo de este Capítulo se busca mostrar que las organizaciones deberían basar su comportamiento en normas, guías o reglas de conducta que son reconocidas como morales o correctas en el contexto de situaciones específicas

Reconociendo la Responsabilidad Social (RS).

Ingresando ya en el Capítulo 5, la Norma aborda dos prácticas de la responsabilidad social: el reconocimiento de una organización de su responsabilidad social y la identificación e involucramiento de sus partes interesadas. Aquí se plantea que -al abordar su responsabilidad social- la organización debería conocer tres tipos de relaciones:
  • Entre la organización y la sociedad: una organización debería entender cómo sus actividades y decisiones impactan en la sociedad. Una organización también debería conocer las expectativas de comportamiento responsable que tiene la sociedad en relación con estos impactos. Esto puede realizarse considerando las 7 materias fundamentales y los temas de la responsabilidad social que se tratan en el Capítulo 6.

  • Entre la organización y sus partes interesadas: una organización debería estar conciente de todas sus partes interesadas. Las actividades y decisiones de una organización pueden tener impactos potenciales y reales en las personas y las organizaciones. Este hecho genera el "interés" que causa que las organizaciones o personas se consideren partes interesadas.

  • Entre las partes interesadas y la sociedad: una organización debería comprender la relación entre los intereses de las partes interesadas que se ven afectadas y los intereses de la sociedad.
Las Materias fundamentales de la RS.

Cuando ingresamos al Capítulo 6 (todavía en la parte descriptiva de la Norma) tenemos acceso detallado a las 7 Materias fundamentales y los 36 Temas que actualmente han identificado los miembros del Comité de redacción la Norma. A continuación se listan las 7 Materias fundamentales y más abajo algunos ejemplos Temas relevantes:
  1. gobernanza organizacional;

  2. derechos humanos;

  3. prácticas laborales;

  4. medioambiente;

  5. prácticas justas de operación;

  6. asuntos de consumidores; y

  7. participación activa y desarrollo de la comunidad.


Estas materias fundamentales cubren los impactos de tipo económico, ambiental y social que con mayor probabilidad deberían abordar las organizaciones. La discusión sobre cada materia fundamental que se hace en este Capítulo 6 abarca los temas específicos que la organización debería tener presente al momento de identificar su responsabilidad social. Para cada materia fundamental se proporciona información sobre su alcance, su relación con la responsabilidad social, los principios y consideraciones pertinentes, así como las acciones y expectativas relacionadas.

Como se dijo arriba, la Norma también identifica actualmente 36 Temas relacionados con alguna de las Materias Fundamentales, entre los que se pueden citar:
  • Situaciones de riesgo para los derechos humanos

  • Evitar la complicidad

  • Resolución de conflictos

  • Discriminación y grupos vulnerables

  • Derechos civiles y políticos

  • Trabajo y relaciones laborales

  • Condiciones de trabajo y protección social

  • Salud y seguridad en el trabajo

  • Prevención de la contaminación

  • Anti–corrupción

  • Competencia justa

  • Respeto a los derechos de la propiedad

  • Consumo sostenible (sustentable)

  • Educación y toma de conciencia

  • Creación de empleo y desarrollo de habilidades

  • Generación de riqueza e ingresos

  • Inversión social
El anterior es un listado incompleto. Si Ud. desea acceder al listado completo de los 36 Temas, por favor escríbanos.

Integración de la RS en toda la organización.

Este es el Capítulo 7 y aquí finalmente comienza la incorporación práctica de la RS en el entramado de la Organización. Es importante recordar aquí que -al tratarse de una Guía- el tiempo de verbo dominante es el potencial (debería, convendría), se trata de recomendaciones antes que de requisitos. Este capítulo tiene actualmente 8 apartados, el primero que contiene generalidades y otros 7 que se listan a continuación para dar idea de sus contenidos:

  1. Relación de las características de la organización con la responsabilidad social

  2. Entendiendo la responsabilidad social de la organización

  3. Prácticas para integrar la responsabilidad social en toda la organización

  4. Comunicando en materia de responsabilidad social

  5. Aumentando la credibilidad en materia de responsabilidad social

  6. Revisando y mejorando las acciones y prácticas de la organización en materia de responsabilidad social

  7. Iniciativas voluntarias sobre la responsabilidad social
Los Anexos.

Como dijimos arriba, el CD contendrá 2 Anexos:
  • Anexo A, sobre iniciativas voluntarias en materia de responsabilidad social . Presenta una lista de las iniciativas voluntarias existentes en materia de responsabilidad social.

  • Anexo B, con Abreviaturas utilizadas en la Norma.
Esto es lo que tenemos hasta hoy. El CD ha comenzado a ser discutido ahora en detalle en cada país y seguramente irá sufriendo modificaciones de importancia hasta alcanzar el estadio DIS (Draft International Standard, Borrador Internacional de la Norma).





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viernes, 30 de enero de 2009

La historia continúa: la nueva revisión de ISO 9001 ha sido publicada en Argentina el 23 de diciembre de 2008

A más de 20 años de su primer versión (1987) y con casi 1,000,000 de certificaciones emitidas en más de 175 países, la norma ISO 9001 continúa escribiendo la historia: una nueva revisión (la "2008", en realidad una Enmienda) comienza a reemplazar la que estaba en vigencia hasta el 15 de noviembre de 2008. En Argentina el IRAM publicó la versión local de la Norma el 23 de diciembre de 2008.

A partir de entonces todos los certificados acreditados deberán revalidarse con la nueva versión de la norma antes del 15/11/2010, ya que caducarán todos los certificados emitidos con la ISO 9001:2000. A partir de esa fecha todos los certificados acreditados que se emitan deberán basarse en los requisitos de la nueva IRAM-ISO 9001:2008.

Es decir que durante el periodo de transición que durará 2 años (hasta el 23/12/2010), coexistirán certificados de acuerdo con la ISO 9001:2000 y con la ISO 9001:2008, los que tendrán el mismo status y validez. Habrá que estar atentos a las directrices específicas que emitirán para la transición de los certificados las Empresas de Certificación acreditadas en Argentina. Es importante consultar con ellos porque cada uno introducirá -seguramente- particularidades en el proceso de actualización. En términos generales, podríamos decir que:

- Si el período de validez (3 años) del certificado venciera antes del 15/11/2010, sería muy recomendable cambiar a la nueva norma dentro del alcance de la Auditoría de Recertificación.
- Si el período de validez del certificado venciera después del 15/11/2010, lo recomendable sería hacer el cambio en la próxima Auditoría de Seguimiento.

Hay que ser cuidadoso con estos plazos, porque pueden pasar rápidamente: con las nuevas exigencias de la Norma ISO 17021:06, las compañías de certificación deben iniciar la Auditoría de recertificación con al menos 60 días de anticipación al vencimiento del certificado.

También es conveniente recordar que la Norma IRAM-ISO 9000 (Fundamentos y Terminología) ya había sido revisada en 2005. Se trata de un documento "indispensable", como lo establece el parágrafo I del Capítulo 2 de la Norma IRAM-ISO 9001:2008

Si quiere conocer algunos antecedentes sobre la evolución de la aprobación de la Norma, por favor vea en nuestro Blog La Norma ISO 9001 camino al 2008.

Y aquí encontrará comentarios de los Organismos de certificación sobre la nueva Norma:



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Empresarios y líderes mundiales piden ahora un capitalismo "ético"

Ante el desastre de la economía, los líderes y figuras mundiales se convencen de lo evidente: el sistema "no puede funcionar si no se basa en valores" (Tony Blair, el ex premier británico); los Ejecutivos y jefes de Estado asistentes al encuentro de Davos plantearon la misma idea.

Es un avance, esperemos que se vaya consolidando.

La Nota completa fue publicada en el diario Clarin.

Si necesita más información sobre la Responsabilidad Social y sus Valores, por favor escríbanos a contactenos@gatech.com.ar


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jueves, 22 de enero de 2009

Turismo: el por qué de las Normas de Calidad


Daniel Beltrami (gerente de Relaciones Institucionales del IRAM-el Instituto Argentino de Normalización, http://www.iram.org.ar/) nos explica en este artículo que -ante la contracción global de la demanda turística- quienes pretendan permanecer y progresar, deben demostrar que pertenecen al club de los mejores prestadores.

La globalización de los proveedores -agencias, trasporte, alojamiento, gastronomía- exige a la cadena la excelencia de cada eslabón para asegurar el éxito. En esta instancia, las normas (IRAM e IRAM-SECTUR) cobran mayor relevancia optimizando la competitividad. Apoyan el talento empresario, las políticas públicas y convierten al turista en el mejor agente de marketing.

Lea el artículo completo en:

Si desea obtener un ejemplar de alguna de las Normas IRAM-SecTur (Secretaría de Turismo) escríbanos a contactenos@gatech.com.ar .



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