jueves, 20 de junio de 2013

El camino hacia los Sistemas de gestión verdaderamente integrados: ¿qué pasará con OHSAS 18001?



OHSAS es una sigla en inglés que significa “Occupational Health and Safety Assessment Series” (Serie de normas de Evaluación en Seguridad Industrial y Salud Ocupacional o en el Trabajo, en castellano).
OHSAS 18001 es un documento elaborado originalmente en 1999 por organismos normalizadores de diferentes países (liderados por el Instituto Británico de Normalización BSI), que establece los requisitos para un Sistema de Gestión en Seguridad Industrial y Salud en el Trabajo (SST), destinados a que una organización pueda desarrollar e implementar su Política de Seguridad organizacional y de Salud en el trabajo (así como sus objetivos asociados), identificando y evaluando los riesgos asociados con sus operaciones y teniendo en cuenta los requisitos legales aplicables vinculados a esos riesgos, así como otros compromisos que de manera voluntaria haya suscrito la organización. 

viernes, 14 de junio de 2013

Pasos que siguen a la aprobación de la Norma ISO/TS 14067:2013


ISO/TS 14067:2013
Greenhouse gases -- Carbon footprint of products -- Requirements and guidelines for quantification and communication
Aprobada en mayo de 2013

Como parte de la lucha contra las emisiones de gases de efecto invernadero, la huella de carbono se está convirtiendo en una prioridad clave para muchas empresas. Las especificaciones para hacerlo acaban de dar un paso hacia adelante, a consecuencia de los resultados de una encuesta reciente de ISO.
Tras la publicación de ISO/TS 14067 para la huella de carbono de productos, el ISO/TC 207, el comité responsable de desarrollar la especificación técnica ISO encargó un estudio para evaluar su uso y evaluar si existe suficiente demanda como para justificar que se la actualice al estatus de Norma Internacional.
Más de la mitad de los organismos nacionales de normalización que respondieron a la encuesta indicaron interés en su actualización en los próximos tres años. Además, un tercio informó que ya la habían adoptado como una especificación técnica nacional, y más de la mitad mencionó la intención de hacerlo en el futuro.
Actuando de conformidad con estos resultados, el ISO/TC 207 decidió establecer un grupo ad hoc para considerar de más de cerca la actualización. Se prevé que el informe final del grupo será presentado en la próxima reunión del ISO/TC 207 en mayo 2015.

RERERENCIAS:
La Norma ISO/TS 14607 en el sitio de la ISO
Preview de la Norma  (primeros 3 capítulos)






miércoles, 3 de abril de 2013

Un sistema de gestión pasado por agua

Se sabe (y se comentado mucho en este blog) que la base de cualquier sistema de gestión es la prevención, la proactividad, el anticiparse a lo no deseado (el desvío, lo no conforme) antes que la reactividad frente a los hechos consumados.

Lo sucedido el 2 de abril de 2013 en la ciudad de Buenos Aires, en La Plata y otras ciudades del conurbano es un ejemplo de lo que sucede con los sistemas de gestión cuando tienen una pata floja, cuando no están preparados para responder a las contingencias.  Nada nuevo -quizás-  si nos remitimos a las recientes tragedias de Once y Cromagnon, para no ir demasiado lejos.

Porque está claro que aún con mucha prevención y proactividad, el mejor sistema puede fallar.  Es más, debería estar preparado para ello.  Porque lo grave no es tanto que haya llovido una barbaridad, que haya superado por mucho la media de abril o que no hubiera antecedentes desde 1906 como se dijo.   Tampoco venía al caso discutir ayer (aunque sí es relevante) si las obras se habían hecho o no, si estaban o no los avales del necesario crédito para encararlas o si el Jefe de gobierno estaba o no de vacaciones.  

Lo grave, lo extremadamente grave, es que (como en Once o Cromagnon) el plan de emergencias previsto para mitigar los daños hizo agua -literalmente- por todos los costados.  Falló la comunicación, sobró improvisación, faltó coordinación entre los esfuerzos de la Ciudad y la Nación.  Más allá de las habituales respuestas del SAME o Defensa Civil, la reacción básica de quienes conducen el sistema de gestión fue ... la ausencia.  No se veían funcionarios tomando decisiones en las imágenes de los noticieros, no se publicaban teléfonos para pedir ayuda, no se movilizaba ayuda rápidamente.   Eso sí:  a la noche todos aseguraban (de uno y otro lado) haber estado "desde las 6 de la mañana"  encabezando las acciones.

La esencia de cualquier plan de contingencia o emergencia es la comunicación, la unidad de mando, la coordinación de los esfuerzos.   A todo eso se lo llevó el agua ayer.   Lo peor es que no aprendemos:   como con Once y Cromagnon, todos sabemos que volverá a pasar.

Algo similar suele sucedernos en nuestras organizaciones:  más allá de planificar bien o mal, cumplir o no lo planificado, normalmente no estamos preparados para lo contingente, lo que nos llega sin aviso:  aunque muchas veces no sea justo llamarlo imprevisto o accidente ...


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jueves, 3 de enero de 2013

Los 25 Años de "ISO 9000"

 
En 2012 la familia de ISO 9000 de normas celebró sus "bodas de plata". 
 
Publicada por primera vez en marzo de 1987, ISO 9001 (requisitos para sistemas de gestión de la calidad) se ha convertido en el estándar más exitoso en la historia de ISO:  ya  hay más de 1.000.000 organizaciones alrededor del mundo con un sistema de gestión de calidad que ha sido certificado cumpliendo sus requisitos.
 
Por otro lado, ISO 9004 ("directrices para el éxito sostenido: un enfoque de gestión de calidad") y sus predecesoras han ayudado también a las organizaciones a desarrollar sistemas que miren "más allá de la certificación". 
 
ISO 9004 ha estado consistentemente en la lista de las “top-ten" de las normas más vendidas de la ISO en los últimos 25 años y su última revisión data del año 2009.
 
 
 
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lunes, 12 de noviembre de 2012

Toma de decisiones y liderazgo colectivo


El arte de dirigir consiste en saber cuando hay que abandonar la batuta para no molestar a la orquesta. Herbert Von Karajan

En otras épocas la toma de decisiones estaba absolutamente centralizada, luego de la intervención de nuevas formas de gestión, con un enfoque más sistémico y participativo el panorama fue cambiando.
Hoy el tema vuelve a estar en el tapete y de la mano de una nueva visión del liderazgo, ya no como el rol de personas con características específicas que indicaban si era o no líder, sino visto como un fenómeno colectivo.
Es por eso que las organizaciones para poder generar cambios sostenidos en el tiempo deberán cambiar sus propios paradigmas y la visión del mundo. Y este cambio en el modelo de liderazgo también propone una nueva forma de tomar decisiones que acompañen su desarrollo.  
Vale aclarar que cuando hablo de “cambio” no me refiero a la forma de liderar sino a la manera en que se ve el liderazgo, ya que estoy convencida que el liderazgo colectivo es un hecho que debe asumirse y potenciarse.
“Toda acción concertada de liderazgo despliega un conjunto de tácticas de influencia hacia el resto del sistema.” Y se ha confirmado que “hay tácticas más efectivas que otras: la inspiración de intereses trascendentes, la participación de los stakeholders y la búsqueda de racionalidad en la toma de decisiones tienen un impacto superior a aquellas basadas en la apelación a la lealtad, la transacción, la presión o en la apelación ascendente al poder formal” (M. Baruso, “Cambios profundos,
Donde sea que miremos”. Ergo. Agosto 2012 #22. p. 16-23)  
Hace algunos días en el marco de la V Jornada de Toma de Decisión en la Facultad de Ciencias Económicas de la UBA, Enrique Genzone, director general de Siemens dijo:”El líder estilo cowboy es hoy disruptivo” y es por eso que esa y muchas otras empresas están iniciando procesos de cambio donde el paradigma de estructura piramidal cambia por el de matricial.
Entiendo, entonces, que en esta nueva etapa las palabras claves son: SISTEMA, MATRIZ (RED), TECNOLOGIA, PERMEABILIDAD. A continuación iremos descubriendo el porqué de cada una.
SISTEMA  es el modelo de gestión dotado de diferentes unidades (procesos) con atributos y funciones propias que se vinculan entre si para “procesar” los elementos ingresados y obtener el resultado esperado de acuerdo a la naturaleza de los mismos.
MATRIZ es la forma en la que se vinculan las unidades del sistema.
TECNOLOGIA soporta y agiliza la comunicación, procesos y medición de resultados del sistema.
PERMEABILIDAD en la cultura de la organización permitirá obtener respuestas adaptativas dentro de cada unidad y en el proceso de toma de decisiones.

Propongo algunas preguntas que espero ayuden a reflexión. Sabiendo que el solo hecho de replantearse cuestiones como estas es sano para cualquier organización

1. ¿Puede reconocer en su organización a los verdaderos líderes?
2. Si su organización debe afronta un cambio profundo, ¿cuenta con la suficiente masa crítica de liderazgo para impulsarlo y sostenerlo?
3. ¿La alta gerencia conoce y potencia en favor del cambio?
4. ¿El equipo de conducción ha logrado conformar un patrón distribuido alineado?, ¿qué lo ha facilitado o impedido?, ¿qué podría hacer mejor o diferente?
5. ¿Es consciente de si usted mismo forma parte de una acción concertada de liderazgo?, ¿puede identificar quiénes le dan forma hoy a esta acción?, ¿reconoce qué funciones de liderazgo ejerce y por qué son bien recibidas por otros grupos?

Si desea profundizar en estos temas y analizar posibles cambios contáctenos.